Q: 如何用AI制作一份高质量的PPT? 核心流程分为四个阶段:准备、提纲、脚本、制作,并结合AI工具进行优化。
Q: 制作阶段推荐使用哪些AI工具? Gamma: 快速生成高大上PPT,操作便捷,设计感强。 Islide: 国内工具,模板多且美观,搭配插件效率高。 AIPPT: 均衡型选手,生成速度快,模板多,设计感不错。 通义千问: 又快又免费,支持导入超长文本,但设计感一般。
这份内容详尽地拆解了如何利用AI工具制作一份价值“4W”的专业级PPT,彻底告别“重看不重用”的玩具。你将学到如何选择最佳AI工具(如Gamma),并掌握从准备、提纲、脚本到制作的完整AI工作流和底层内容逻辑。它提供了具体的提示词(Prompt)策略和多工具组合拳,帮助你高效产出高质量、高设计感的演示文稿。
1. AI PPT工具的选择与制作流程概述 [0] AI PPT赛道竞争激烈: 阿里、腾讯、字节等公司都在积极投入AI PPT领域。 [0] 许多人希望一键生成好用的PPT,但结果常是“重看不重用”的玩具。 [1] 作者的AI PPT经验: 作者(半撇老师)过去半年每月进行AI培训。 [2] 4万元一场的授课PPT,90%的工作由AI完成。 [3] 本期视频内容规划: 教授如何挑选合适的AI PPT工具。 [4] 掌握制作原则和工作流。 [4] 分享PPT制作的底层内容逻辑和AI配图策略。 [5] PPT在职场中的重要性: PPT是职场中不可或缺的工具。 [7] AI工具已极大改变了整个制作流程。 [8] 1.1. AI PPT工具分类及推荐 [8] 工具主要类别: 单独的工具:专门为PPT而生。 [8] 大模型集成功能:大模型中集成的PPT功能。 [8] 市场工具体验与推荐: Gamma: 综合体验最好,操作便捷性、设计感和效果都非常高级。 [8] 适合希望快速生成高大上PPT的用户。 [8] iSlide(国内工具): 模板非常多且比较好看,因其本身做PPT出身。 [8] 搭配其PPT插件工具使用,效率非常高。 [9] AI PPT(网红产品): 相对均衡,生成速度快,模板多,设计感不错。 [10] 通义千问: 特点是又快又免费,内置在大型模型中。 [12] 支持导入文档或超长文本直接生成PPT。 [13] 设计感和操作比较一般,适合要求不高的PPT。 [14] 选择工具的建议: 每个AI PPT产品的基因不同。 [15] 最好的方式是亲自试用,根据需求找到最适合的。 [15] 2. AI PPT制作的完整工作流(准备、提纲、脚本、制作) [16] 制作流程介绍: 作者将搭配一套提示词(Prompt)来介绍完整的PPT制作流程。 [16] 完整的提示词将分享在作者原创的AI引擎Prompt指令绿皮书当中。 [17] 整个PPT制作流程划分为:准备、提纲、脚本、制作四个阶段。 [19] 2.1. 阶段一:准备(收集背景信息) [20] 准备阶段需收集的背景信息: 主题:明确核心内容。 [20] 目的:传递知识、影响决策或促成销售。 [20] 受众:听众类型(老板、企业主、宝妈、大学生等)。 [20] 场合:企业内训或大型演讲。 [20] 时长:演说持续时间,影响页数和讲稿长度。 [21] 软件中的具体操作: 作者设置了“PPT制作小猎豹”的完整提示词流程。 [22] 输入提示词后,AI会要求输入主题、受众、目标、场合、时长和页数要求。 [22] 示例:输入主题“人工智能简史”,故意缺失场合、时长、页数。 [23] AI的反馈:AI要求补充目标和场合信息。 [25] 流程检查机制:作者在提示词中设置了步骤,要求AI询问信息并检查是否收集完毕,才能进入下一步。 [26] 补充信息:补充目标(知识分享)和场合(企业内训)。 [27] AI汇总与建议:AI汇总所有信息,并专业建议10分钟演讲推荐8到10页PPT。 [27] 2.2. 阶段二:提纲(生成大纲) [28] 生成大纲的方法: 收集完背景信息后,整合提示词交给AI生成大纲。 [28] 可利用AI搜索工具(如秘塔搜索或ChatGPT)迅速整理清晰大纲。 [28] 大纲的重要性与结构类型: 不同类型PPT的信息逻辑和大纲结构各不相同。 [29] 信息型PPT(介绍知识): 结构:Intro(引起兴趣)、Body(知识讲解)、End(总结)。 [30] 说服型PPT(说服观点): 可使用SCQA模型引导观众接受观点。 [31] 故事型PPT: 可使用英雄之旅模型(设定背景→主角冲突→解决困难→情感共鸣)。 [32] 软件中的大纲生成: AI根据“知识分享”和“企业内训”的背景信息,选择了信息型框架。 [33] 生成的大纲包括引言(Intro)、总结(End),中间是知识讲解(Body)。 [34] 确认结构无问题后,进入下一阶段。 [35] 2.3. 阶段三:脚本(撰写讲稿) [35] 脚本撰写工具选择: 通常使用Kimi或ChatGPT来写脚本,可根据习惯尝试并对比结果。 [36] 脚本长度法则: 写脚本时,每分钟大概搭配150个字。 [37] 10分钟演讲大约需要1500到2000字左右,范围根据语速调整。 [37] 分章节撰写策略: 脚本撰写采用一个章节一个章节地写,效果优于直接写出一大堆脚本。 [39] 提示词中的脚本撰写流程: 提示词要求AI撰写第一页的讲稿,并从第一页开始写。 [41] 要求AI检查讲稿是否满足标准要求。 [41] 要求AI确认用户是否OK,然后不断循环,直到每页都写完。 [42] AI执行与结果: AI从第一页讲稿开始写,确认无问题后继续。 [43] 用户可以在此部分提出修改意见。 [44] 最终生成全部六页内容,可复制到下一个环节。 [44] 2.4. 阶段四:制作(Gamma导入与优化) [46] 传统AI制作的不足: 很多人直接输入主题生成PPT,但内容往往不符合要求。 [47] 作者的制作方法: 将所有生成的脚本(文本)Ctrl+C复制。 [48] 进入Gamma页面,点击“导入”→“AI导入”→“粘贴文本”。 [48] 粘贴文本后点击继续。 [48] Gamma的文本处理: Gamma会自动识别文本,并可选择“逐张卡片”进行自动切割。 [49] 可以删除不必要的P部分,然后点击继续。 [50] 等待一段时间后,Gamma会根据内容自动生成专业的PPT。 [51] Gamma的优势: 主题设计:主题非常多,优雅、简洁,有高级感。 [52] 图片生成:生成过程中会不断制作图片,图片根据内容和PPT风格设计。 [55] 排版功能: 不喜欢当前排版可点击“尝试不同的布局”进行调整。 [58] 排版操作快捷,调整顺序只需拖拽。 [63] 无需担心传统PPT中的对齐问题,适合设计小白。 [64] 自定义主题: 支持自定义强调图片或背景。 [66] 可导入公司PPT,Gamma自动识别主题、强调颜色和点缀颜色。 [67] 可上传标识和Logo,创建主题时自动带上。 [69] 图片优化策略: 图片修改:对图片不满意,可在Gamma内修改提示词(支持中文),点击生成即可重新生成图片。 [71] Gamma的局限:Gamma是根据讲稿生成图片,不会判断哪种图片更适合辅助表达。 [72] 解决图片局限的提示词: 作者编写了一套提示词来解决此问题。 [73] 将讲稿输入给AI,AI会思考脚本应配什么样的图片,并生成图片提示词,最后生成图片。 [74] 此Prompt是初级版本,后续迭代为GPTs,作者计划开源。 [75] 积分获取: 使用Gamma做图或PPT需要消耗积分。 [77] 可通过评论区链接免费领取200积分进行体验。 [78] 3. 总结与展望 [79] 本期内容总结: 希望观众学会选择适合的AI PPT工具。 [79] 掌握如何组合利用不同的AI工具,完成整个PPT制作流程。 [79] 结束语: 鼓励观众点赞支持作者创作。 [80] 作者(半撇老师)希望教会大家使用AI。 [81]